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Fallstudien / Arbeitsplatzorganisation

Zustandsbeschreibung

Ein Unternehmer bemängelt die unstrukturierte Arbeitsweise seiner Mitarbeiter. Er stellt selbstkritisch fest, dass er auch schon mal Termine versäumt und von seinen Mitarbeitern daran erinnert wird, verabredete Aufgaben zu erledigen.

Analyse

An einem Tag haben wir gemeinsam den Arbeitsplatz des Unternehmers nach seinen Wünschen und unseren Vorschlägen neu geordnet. Dabei wurden zahlreiche lieb gewonnene Gegenstände vom Schreibtisch entfernt. Verhaltensweisen und -muster wurden kritisch betrachtet und verändert.

Die Menge des Altpapiers an diesem Tag war erheblich.

In den folgenden Wochen haben wir diesen Wandlungsprozess begleitet und kritische Fragen geklärt.

Nutzen

Der Unternehmer konzentriert sich nun auf die für ihn wesentlichen Aufgaben und delegiert erheblich mehr Funktionen. Damit steigt sein Überblick im Unternehmen. Doppelarbeit wird vermieden, seine Arbeitseffizienz nimmt deutlich zu, das Betriebsergebnis ebenfalls.

 
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